Het Microsoft 365 alternatief uit Nederland voor ZZP en MKB
Veenstra IT Werkplek is een soevereine zakelijke werkplek uit Nederland: e-mail, agenda, bestanden, documenten, single sign-on en een wachtwoordkluis in één pakket, volledig op Nederlandse servers en een volwaardig alternatief voor Microsoft 365.
Gehost in Nederland
Wat is de Veenstra IT Werkplek?
Veenstra IT Werkplek is een complete zakelijke cloudwerkplek die volledig in Nederland draait en een volwaardig alternatief is voor Microsoft 365. Je krijgt zakelijke e-mail op je eigen domein, agenda, contacten, online bestandsopslag, documenten bewerken in de browser, single sign-on en een wachtwoordkluis, in één vast maandbedrag.
Alles staat op dedicated servers in Nederlandse datacenters, je data verlaat Nederland nooit en je hebt één vast Nederlands aanspreekpunt. Daarmee ben je aantoonbaar AVG-proof, zonder afhankelijkheid van Amerikaanse big tech.
Laatst bijgewerkt: 30 juni 2026
Veenstra IT Werkplek vs. Microsoft 365
Het grootste verschil zit in waar je data staat en wie je helpt. Hieronder zie je per punt hoe de soevereine werkplek zich verhoudt tot Microsoft 365.
| Onderdeel | Veenstra IT Werkplek | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Datalocatie | Nederlandse datacenters, data blijft in NL | Wereldwijde Microsoft-cloud |
| AVG en CLOUD Act | Valt niet onder de CLOUD Act | Valt onder de Amerikaanse CLOUD Act |
| Persoonlijk beheer | Vast Nederlands aanspreekpunt dat je kent | Internationale helpdesk en wachtrijen |
| Prijsmodel | Vast bedrag per gebruiker, vanaf 14,50 p/m | Per gebruiker, opwaartse bijbestellingen |
| Vendor lock-in | Open standaarden, je data is van jou | Sterke binding aan het Microsoft-ecosysteem |
| Wachtwoordkluis | Inbegrepen optie (Bitwarden) | Apart product of los abonnement |
| VoIP telefonie | Als uitbreiding bij dezelfde leverancier | Apart via Teams Phone |
Gemaakt voor ZZP en MKB in de regio
Professioneel overkomen zonder gedoe
Werk met een zakelijk e-mailadres op je eigen domein, deel veilig bestanden met klanten en houd je administratie op orde, zonder dat je zelf IT'er hoeft te zijn. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Hoevelaken, Amersfoort, Nijkerk en BarneveldEén soevereine werkplek voor je hele team
Geef je medewerkers e-mail, bestanden, agenda en single sign-on in één omgeving, met centraal beheer en een wachtwoordkluis. Aantoonbaar AVG-proof richting je eigen klanten, met een vast aanspreekpunt dat je bedrijf kent.
Regio Hoevelaken en omgevingAlles wat je nodig hebt, in één pakket
Elk onderdeel vervangt een stukje big tech. Samen vormen ze een complete werkplek die volledig in Nederland draait.
Mail en agenda op je eigen domein
Je houdt je vertrouwde e-mailadres en deelt agenda's met je team, als professioneel alternatief voor Outlook en Exchange.
Bestanden delen zonder OneDrive of Dropbox
Sla bestanden veilig op in Nederland en bewerk documenten samen in de browser, als zakelijk alternatief voor OneDrive en Dropbox.
Eén keer inloggen voor alles
Je medewerkers loggen één keer in en hebben veilig toegang tot al hun werkplek-onderdelen, met minder wachtwoorden en minder risico.
Wachtwoorden veilig opslaan en delen
Bewaar en deel wachtwoorden veilig binnen het team, zodat gevoelige gegevens nooit meer in een mailtje of Excel-bestand staan.
Zakelijk bellen via dezelfde leverancier
Voeg een complete telefooncentrale toe met voicemail en doorschakelen, zodat je telefonie en IT bij één Nederlands aanspreekpunt liggen.
Je apparaten draaien zonder dat je omkijkt
Laat je laptops en pc's op afstand beheren, met monitoring, updates en support, zodat problemen vaak al opgelost zijn voor je ze merkt.
Jouw data blijft in Nederland, punt
Digitale soevereiniteit betekent dat jij de baas blijft over je eigen gegevens. Omdat alles in Nederland draait, voldoe je makkelijker aan je verplichtingen en loop je geen risico met buitenlandse wetgeving.
AVG
Omdat je data Nederland nooit verlaat, verwerk je persoonsgegevens binnen de EU en ben je aantoonbaar AVG-proof richting je eigen klanten.
NIS2
Een soevereine werkplek met Nederlands beheer helpt je te voldoen aan de strengere beveiligingseisen die NIS2 aan steeds meer bedrijven stelt.
CLOUD Act
Je gegevens vallen niet onder de Amerikaanse CLOUD Act, waarmee Amerikaanse autoriteiten data bij Amerikaanse aanbieders kunnen opvragen.
Zie waar jouw data draait — live
Jouw werkplek repliceert realtime naar vijf Nederlandse datacenters, op de kaart precies waar ze echt staan. Valt er één uit, dan draait alles gewoon door.
Wat kost de Veenstra IT Werkplek?
Veenstra IT Werkplek kost vanaf 19,50 euro voor de eerste gebruiker, 16,50 voor de tweede en 14,50 per gebruiker vanaf de derde, per maand en exclusief btw. 250 GB gedeelde opslag voor je hele organisatie is inbegrepen.
Inbegrepen: 250 GB gedeelde opslag, e-mail op eigen domein, agenda, bestanden, documenten en single sign-on. Eenmalige opzetkosten vanaf 250 euro, apart geoffreerd.
Bereken jouw werkplek: transparant vanaf €14,50
Kies aantal gebruikers, opslag en optionele uitbreidingen. Je ziet direct wat jouw Microsoft 365 alternatief kost.
Jouw werkplek
- Gebruiker 1€19,50/mnd
- Gebruiker 2€16,50/mnd
- Gebruiker 3+€14,50/mnd
Overstappen van Microsoft 365, zonder stress
Wij regelen de hele migratie en plannen die buiten je drukke uren. Je blijft tijdens de overstap gewoon werken.
Kennismaken
We brengen samen in kaart wat je nu gebruikt en wat je nodig hebt, zonder verplichtingen.
Werkplek klaarzetten
Wij richten je werkplek in op Nederlandse servers en zetten je gebruikers en domein klaar.
Begeleide migratie
We verhuizen je e-mail, contacten, agenda en bestanden, gepland buiten je drukke uren.
Live en ondersteund
Je gaat live met een vast aanspreekpunt dat bereikbaar blijft als je een vraag hebt.
Vragen over het Microsoft 365 alternatief
Is Veenstra IT Werkplek een volwaardig Microsoft 365 alternatief?
Ja, Veenstra IT Werkplek is een volwaardig Microsoft 365 alternatief voor ZZP en MKB. Je krijgt zakelijke e-mail, agenda, contacten, online bestandsopslag, documenten bewerken in de browser, single sign-on en een wachtwoordkluis, alles op Nederlandse servers.
Waar staat mijn data?
Je data staat uitsluitend op dedicated servers in Nederlandse datacenters in Naaldwijk, Ede, Nijkerk en Amersfoort. Je gegevens verlaten Nederland nooit en vallen niet onder de Amerikaanse CLOUD Act.
Kan ik mijn huidige e-mailadres behouden?
Ja, je behoudt je eigen domeinnaam en al je bestaande e-mailadressen. Bij de overstap zorgen wij dat je e-mail, contacten en agenda meeverhuizen zonder dat je adres verandert.
Werkt de werkplek met Outlook, Apple Mail en mijn telefoon?
Ja, Veenstra IT Werkplek werkt met Outlook, Apple Mail en de standaard mail- en agenda-apps op iOS en Android. Je kunt ook alles via de browser gebruiken, zonder installatie.
Wat kost Veenstra IT Werkplek?
Veenstra IT Werkplek kost vanaf 19,50 euro voor de eerste gebruiker, 16,50 voor de tweede en 14,50 per gebruiker vanaf de derde, per maand en exclusief btw. 250 GB gedeelde opslag voor de hele organisatie is inbegrepen.
Is Veenstra IT Werkplek AVG-proof en geschikt voor NIS2?
Ja, omdat alle data in Nederland blijft en niet onder de Amerikaanse CLOUD Act valt, is de werkplek aantoonbaar AVG-proof. Dat helpt je ook bij je eigen verplichtingen onder NIS2 richting klanten en leveranciers.
Hoe lang duurt de overstap van Microsoft 365?
Een overstap is meestal binnen enkele werkdagen geregeld. Wij begeleiden de hele migratie, plannen die buiten je drukke uren en zorgen dat je tijdens de overstap gewoon kunt blijven werken.
Een Nederlands aanspreekpunt dat je kent
Veenstra IT is een Nederlandse IT-dienstverlener uit Hoevelaken, actief sinds 2009 in de regio Hoevelaken, Amersfoort, Nijkerk en Barneveld. Je krijgt een vast aanspreekpunt dat je bedrijf kent, geen anonieme helpdesk.
Stap over op hét Microsoft 365 alternatief uit Nederland
Plan een vrijblijvende kennismaking of bereken eerst zelf je prijs. Je hoort binnen één werkdag van een vast Nederlands aanspreekpunt.
