Waar staan jullie bestanden eigenlijk? Het IT-probleem dat bijna elk mkb heeft
Veel mkb-bedrijven groeien organisch, en de IT groeit er rommelig mee. De e-mail loopt via de ene partij, bestanden gaan via WeTransfer en USB-sticks heen en weer, en wachtwoorden staan op een geeltje aan het beeldscherm. Het werkt, totdat het een keer misg…
Veel mkb-bedrijven groeien organisch, en de IT groeit er rommelig mee. De e-mail loopt via de ene partij, bestanden gaan via WeTransfer en USB-sticks heen en weer, en wachtwoorden staan op een geeltje aan het beeldscherm. Het werkt, totdat het een keer misgaat. Herken je het? Dan ben je niet de enige. Dit zijn de vijf problemen die we bij vrijwel elk mkb tegenkomen, en hoe de Veenstra IT Werkplek ze in een keer oplost.
1. Je bestanden staan overal en nergens
Een paar mappen op een lokale schijf, wat in een gratis privé-cloud, de rest in de mailbox of op een stick. Niemand weet zeker welke versie de laatste is, en samenwerken wordt zoeken. Gaat een medewerker uit dienst, dan vertrekt de helft van de kennis mee.
2. Niemand weet zeker of er een back-up is
Vaak is er ooit iets ingesteld, maar controleert niemand het meer. Een kapotte schijf, een verkeerde klik of ransomware, en alles kan in een keer weg zijn. Voor een bedrijf is dat geen ongemak maar een ramp.
3. Wachtwoorden zwerven rond
Hetzelfde wachtwoord voor alles, gedeeld via de app of op papier. Onhandig en onveilig. En als iemand vertrekt, heeft die vaak nog gewoon toegang tot de mail en de bestanden.
4. Je weet niet waar je data staat
Veel tools draaien op buitenlandse servers. Maar steeds vaker vragen je opdrachtgevers hoe je met hun gegevens omgaat, en de AVG verwacht dat je daar een antwoord op hebt. "Ergens in de cloud" is dat antwoord niet.
5. Bij een storing bel je vijf verschillende partijen
De mail bij de ene leverancier, de website bij de andere, de laptops weer ergens anders. Gaat er iets mis, dan ben je een ochtend kwijt aan doorverwijzingen. Niemand voelt zich verantwoordelijk voor het geheel.
Werk je voor opdrachtgevers die vragen hoe je met hun gegevens omgaat? Dan wil je daar gewoon een duidelijk antwoord op kunnen geven.
De oplossing: een werkplek die alles samenbrengt
De Veenstra IT Werkplek is een complete zakelijke werkomgeving in een pakket. E-mail, agenda, bestanden, videobellen, een wachtwoordkluis en dagelijkse back-up, alles netjes bij elkaar en op elkaar afgestemd. Geen losse tools meer die je zelf aan elkaar moet knopen, maar een omgeving waarin je hele team gewoon kan werken.
- Alles op een plek: e-mail, agenda en bestanden voor je hele team.
- Dagelijkse back-up inbegrepen: je hoeft er nooit meer aan te denken.
- Veilige wachtwoordkluis en eenmalig inloggen: toegang netjes geregeld, ook als iemand vertrekt.
- Op Nederlandse servers: je data verlaat Nederland nooit, een duidelijk antwoord richting je klanten.
Gebruik je nu Microsoft 365?
Microsoft 365 is een prima basis. De Werkplek gaat verder op de punten die voor mkb echt tellen: soevereiniteit, persoonlijk beheer en aanvullende diensten zoals volledige back-up, webhosting en VoIP. Overstappen kan rustig en geleidelijk, wij regelen de migratie voor je.
Eén omgeving, een vast aanspreekpunt
Het mooiste: je hebt er een Nederlands aanspreekpunt voor dat je gewoon kunt bellen. Persoonlijk beheerd vanuit Hoevelaken, gebouwd op bewezen open source en gehost in Nederlandse datacenters. Vanaf 14,50 euro per gebruiker per maand, en stap je ooit over, dan krijg je een volledige data-export. Geen gedoe, geen verrassingen.
Wilt u dit goed regelen voor uw bedrijf?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We bekijken uw huidige IT-situatie en geven een duidelijke, praktische aanpak voor uw ZZP- of MKB-omgeving.
